武巴黎人入口业学院2021年迎新工作方案


迎新工作是培养新生爱校意识的重要环节。为确保我校2021级新生入学报到工作正常有序进行,结合疫情防控要求及我校实际,明确各部门责任与分工,特制定如下工作方案。

一、指导思想

坚持“五真”办学理念,围绕“让学生走好一条人生路”的主题,优化学校整体迎新工作,为新生提供热情周到、高效便捷、细致暖心的服务,向广大家长和新生展示学校的人文关怀和师生的精神风貌。

二、组织机构

1.学校成立迎新工作领导小组,全面负责迎新工作的组织实施、重大事情的决策、特殊事件的处理。

组  长:郭海明  王大耀

常务副组长:王  晶

副组长:李继文  叶 丹  程辉建  李 利  王 宇

成  员:相关职能部门负责人,二级学院(大队)负责人

2.领导小组下设办公室,办公室设在学工部,孔亮任办公室主任,负责统筹、协调迎新工作。

三、报到时间、地点、流程及疫情防控要求

(一)报到时间:士官生新生报到时间为9月10日; 普通生新生报到时间为9月26日。

(二)报到地点: 大灯到行政楼及无人机实训大楼主干道

(三)新生报到流程:二级学院、大队报到(微信扫码人像比对、核实录取通知书、身份信息)——辅导员(学员队干)分配宿舍——财务缴费(建议网上扫码缴费)——办理生活服务(后勤集团财务、校医院、军训服装发放等)。

(四)疫情防控要求

1.各学院、大队通过专业、班级QQ群和微信群统计新生入校报到前连续14天每日监测体温以及新冠肺炎相关症状,记录健康状况和活动轨迹;返校前、返校途中及返校后相关疫情防控要求按照《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)》、《武巴黎人入口业学院常态化疫情防控工作方案》文件精神告知每一名新生;

2.新生和家长进入学校前,须提供录取通知书、身份证原件、健康码绿码、绿色行程卡、48小时内核酸检测阴性证明,并按要求主动接受体温测量。低风险地区的新生,须持48小时内核酸检测阴性证明、健康绿码、绿色行程卡方可到校报到;中高风险地区所在县(市、区,直辖市为所在区)及14天内有该区域旅居史的新生,推迟到校报到,待所在区域降为低风险地区后,返校前进行14天健康监测,健康监测结束后可以返校,但须持48小时内核酸检测阴性证明,持健康绿码、绿色行程卡方可到校报到。

3.对于返校前在当地检测确有困难的新生,须提前报备给各学院、大队,新生到校时,学校安排单独通道和区域进行核酸检测,检测阴性后方可正常活动。

四、职责分工

(一)督导督查综合服务组

负责人:向俊华  张艺帆  田益友  王心贵

成  员:学校综合办公室、招生处、教务部、继续教育学院有关人员

主要任务:

1.负责新生报到校期间疫情防控工作的统筹和协调;

2.负责迎新期间教学楼对学生家长开放展示;

3.按工作进度检查迎新相关事项准备状况;

4.公示服务监督电话,受理新生及家长投诉;

5.迎新当天老生调停课安排;

6.指导二级学院、大队开展线上及新生报到当天的学历提升宣传工作。

(二)宣传报道组

负责人:朱  丽   

成  员:宣传部有关人员

主要任务:

1.拟定、制作迎新标识,悬挂迎新标语,负责迎新欢迎词及校园广播的正常播音;

2.制作学校简介和校园宣传展板、桁架,提前摆放到适当地点,并指导各二级学院、大队设计展板和桁架;

3.负责对外宣传,接待新闻媒体;

4.负责新生报到期间的网络舆情监控工作;

5.归口管理迎新期间各种标语、展板、标牌、标识、工作牌等的制作,包括制作方的联系、费用结算等。

(三)综合接待组

1.校内接待组

负责人:袁文迪

成  员:学工部及二级学院、大队相关人员

主要任务:

(1)统筹安排迎新帐篷;

(2)设立咨询台,宣传国家资助政策,做好“绿色通道”工作;

(3)统筹全校迎新志愿者,组织志愿者培训;

(4)布置家长休息处;

(5)在校内交叉路口设立问询处,负责导引、解答;

(6)统计迎新期间所需盒饭,与后勤集团对接;

(7)设立“应征入伍保留学籍”咨询点;

(8)提前准备“新生大礼包”并发放至各学院、大队。

2.校外接站组

负责人:毛三艳  毛亚梅

成  员:通识部及马克思主义学院有关人员

(1)校外志愿者的选拔、培训;

(2)校外接站点的落实(武昌火车站、傅家坡客运站、宏基客运站、武汉火车站);

(3)联系校外迎新车辆,统筹车辆调度安排;

(4)新生凭录取通知书、身份证原件、健康码绿码、绿色行程卡、48小时内核酸检测阴性证明,家长凭健康码绿码、绿色行程卡、48小时内核酸检测阴性证明,经体温检测员检测体温并登记后免费乘车到校;

(5)迎新当天每个站点至少安排一名教职工带队,6—10名志愿者协助,早上6:00出发,晚上7:00返回,具体时间由负责人确定。

(四)财务收费组

负责人:王 勇  

成  员:财务处有关人员

主要任务:

1.制作收费标准公示牌并在收费地点公示;

2.负责新生学费、住宿费、教材费、体检费等学杂费的收取;

3.协调、监督后勤集团代收费用;

4.建立网上收费系统,做好新生网上缴费有关工作;

5.统计每天缴纳学杂费学生人数及收费情况。

(五)保障服务组

负责人:郝静  熊学松

成  员:后勤集团、校产处有关人员

主要任务:

1.制作学校平面图摆放或张贴到迎新适当地点;

2.布置报到现场电源接通,根据需要安装电灯;

3.准备疫情防控物资及迎新当天核酸检测方面相关工作;

4.安排迎新期间的盒饭、饮用水;

5.设立医疗服务站,负责迎新期间的医疗、防疫安全;

6.负责学生宿舍及教室的水、电、门窗维修和校园清洁卫生;

7.负责军训服装的发放、更换等事宜,士官生被服发放;

8.校园内施工场地周边打围及安全管理;

9.提前为新生按每人一只准备体温计并发放至二级学院和大队;

10.协调迎新期间桌椅、电脑等物资安排;

(六)数字化迎新组

负责人:胥连路

成  员:校产与后勤管理处有关人员

主要任务:

1.开通专项迎新报到系统网页,发布迎新数据等事项;

2.组织学院(大队)报到工作人员迎新业务培训;

3.数字化迎新系统现场协调;

4.支持财务处网上收费系统;

5.报到现场的网络维护、设备安装与调试。

(七)安全保卫组

负责人:丁道勇

成  员:保卫处有关人员

主要任务:

1.负责校内外、报到现场、收费现场的秩序和安全保卫工作;

2.按照“身份必核、信息必录、体温必测、口罩必戴”原则做好校门口值守、体温检测;

3.取得公安消防等部门支持,布局校园周边交通标识;制作、张贴校园内道路指示标识,规划校园内车辆行进路线,协调现场车辆的停放;

4.视校门口交通情况,前置校门口体温检测、扫码工作,安排保卫人员和志愿者在进入学校前道路(转盘至校门口整条道路)上进行入校车辆人员的体温检测,检查健康码、绿色行程卡和48小时内核酸检测阴性证明,并发放由保卫处统一制作的检测合格标识卡(含学生姓名、时间、车牌号、随行人员数等);

5.收集汇总以往新生受骗典型案例,制作新生防骗指南;

6.接收办理学生户口关系;

7.处理突发安全事件。

(八)现场接待组

负责人:各学院(大队)院长、大队长,书记

成  员:各学院(大队)教职员工

主要任务:

1.分配好新生辅导员、队干,提前与新生联系,建立专业班级QQ或微信群,统计学生连续14天每日监测体温数据、来校时间、乘坐交通工具、到站时间、父母亲属陪同来校人数等,开展线上入学教育,提醒新生网上缴费,告知新生来校时疫情防控相关要求;

2.收取新生录取通知书、准考证、纸质档案、党团组织关系,发放、收回报到单,登记新生详细信息等;

3.按照新生人数10:1提供志愿者,其中按15:1安排各自迎新志愿者,并组织进行动员培训。各学院(大队)志愿者分小组,负责新生从报到前、来校后下车行李搬运及报到流程的导引(报到前建立联系、报到注册、住宿办理、财务缴费、后勤服务、医疗服务、军训服装及床上用品领取等),实行从收到录取通知书到分配宿舍“一站到底”服务;

4.按学校疫情防控要求落实学生每天体温检测以及发热新生的送医处置工作等;

5.负责新生住宿分配;

6.协助校园联通卡发放及有关工作;

7.做好本单位特色亮点宣传;

8.各士官大队、无人机技术应用学院组织学生纠察队在迎新期间正常巡逻,展示我校士官生良好的精神风貌。

五、工作要求

(一)迎新工作是学校头等大事,各单位应提高认识,高度重视,工作前置,密切配合,互相帮助,不得推诿,认真落实各项措施,扎实做好本职工作。

(二)时间节点:士官生新生各项筹备工作资料须于9月5日前完成,普通生新生各项筹备工作资料须于9月17日前完成; 9月5日前各工作组、学院(大队)把各自小组的工作方案报学工部刘蔚丹,迎新当天早上7:00各岗位迎新工作人员须到位开始工作。

(三)迎新期间,全体工作人员必须佩带工作证上岗。

(四)参加迎新工作的全体同志要认真负责、热情服务、礼貌待人,无论何种原因,不得与新生及家长发生口角和冲突。

(五)切实关注贫困生缴费问题,凡不能一次性缴清学费的学生,可按“绿色通道”相关程序办理缓缴手续。

(六)学院和大队务必提前逐一排查学生房间、床铺及生活设施。

(七)新生报到当晚,二级学院及大队领导、新生辅导员应走访新生寝室,让新生感受到学校的关怀和温暖。

(八)各学院要积极与校企合作单位对接,做好专业亮点宣传。


武巴黎人入口业学院

2021年9月6日